KVKK Aydınlatma Metni

Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, YK Executive Search tarafından veri sorumlusu sıfatıyla hazırlanmıştır.

Veri sorumlusunun tebligat adresi Merkez/Düzce, iletişim e-posta adresi ise yakupkurhann@gmail.com olarak belirlenmiştir.

YK Executive Search, Türkiye İş Kurumu (İŞKUR) tarafından 03.03.2025 tarihinde verilen 1820 numaralı izin belgesiyle özel istihdam bürosu olarak faaliyet göstermektedir.

Metin; web sitemizi ziyaret eden, iletişim formunu kullanan, hizmetlerimiz hakkında bilgi talep eden, aday veya şirket yetkilisi olarak bizimle iletişim kuran kişilere ait verilerin işlenmesini kapsar.

İlişkinizin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:

• Kimlik bilgileri: ad ve soyad
• İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası ve iletişim adresi
• Mesleki bilgiler: özgeçmiş, görev ve şirket bilgileri, iş ve eğitim geçmişi, uzmanlık alanları, yabancı dil, kariyer platformu bağlantıları ve ücret beklentisi
• Talep ve süreç bilgileri: ilgilendiğiniz hizmet, mesaj ve yazışma içeriği, görüşme notları, aday değerlendirmeleri ve işe alım sürecindeki durum
• Müşteri ve sözleşme bilgileri: şirket, yetkili kişi, hizmet kapsamı, proje ve sözleşme bilgileri
• Dijital kayıtlar: site erişim ve güvenlik kayıtları, çerez tercihleri ve cihaz/tarayıcı bilgileri

Kişisel verilerinizi; iletişim taleplerini yanıtlamak, hizmet ihtiyacını değerlendirmek, yönetici arama ve danışmanlık süreçlerini yürütmek, adayların ilgili rollerle uyumunu değerlendirmek, müşteri ve aday iletişimini yönetmek, sözleşme ve operasyon süreçlerini yerine getirmek, bilgi güvenliğini sağlamak, yasal yükümlülükleri yerine getirmek ve olası uyuşmazlıklarda haklarımızı kullanmak veya korumak amaçlarıyla işleriz.

Özel nitelikli kişisel verilerinizi talep etmeyiz. Bu tür bilgilerin tarafınızca paylaşılması hâlinde veriler, yalnızca KVKK'nın 6'ncı maddesinde öngörülen uygun işleme şartının bulunması durumunda ve gerekli güvenlik tedbirleri alınarak işlenir.

Kişisel veriler; web sitesi formları, e-posta ve telefon görüşmeleri, çevrim içi veya yüz yüze toplantılar, tarafınızca iletilen belgeler, müşteri ve referans görüşmeleri ile tarafınızca alenileştirilen profesyonel platformlar üzerinden tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilebilir.

Verileriniz, yapılan işleme göre KVKK'nın 5'inci maddesindeki; bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olma, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Bu şartların bulunmadığı faaliyetlerde ayrıca açık rızanız alınır.

Kişisel verileriniz, yalnızca belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; aday değerlendirme sürecinin yürütüldüğü müşteri şirketlere, bilişim, veri tabanı, barındırma, e-posta ve benzeri destek hizmeti sağlayan tedarikçilere, hukuki ve mali danışmanlara ve mevzuat gereği yetkili kamu kurumları ile kanunen yetkili kişilere aktarılabilir.

Aday bilgileri, ilgili kişi bilgilendirilmeden ve uygun hukuki işleme şartı bulunmadan müşteri şirketlerle paylaşılmaz. Tedarikçilere aktarılan veriler ise hizmetin sunulması için gerekli olan kapsamla sınırlandırılır.

Kullandığımız bulut, veri tabanı ve iletişim altyapılarının yurt dışında bulunan sistemler üzerinden hizmet vermesi hâlinde kişisel veriler yurt dışına aktarılabilir. Bu aktarımlar KVKK'nın 9'uncu maddesinde öngörülen yeterlilik kararı, uygun güvenceler veya kanunda düzenlenen arızi hâllerden uygulanabilir olan aktarım mekanizmasına dayanılarak gerçekleştirilir.

Kişisel verileriniz, işleme amacı için gerekli süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ile saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir. İşleme sebepleri ortadan kalktığında veriler, mevzuata uygun biçimde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek, güvenli biçimde saklanmasını sağlamak amacıyla erişim yetkilerinin sınırlandırılması, kayıt ve yetkilendirme kontrolleri ile uygun teknik ve idari tedbirler uygulanır.

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca bize başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7'nci maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin yalnızca otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak Merkez/Düzce adresine yazılı şekilde veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizi kullanarak yakupkurhann@gmail.com adresine iletebilirsiniz.

Başvurunuzda ad ve soyad, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, tebligata esas adres, varsa bildirim için e-posta adresi ve telefon numarası ile talebinizin açık bir açıklaması bulunmalıdır. Talebinizle ilgili bilgi ve belgeleri de başvurunuza ekleyebilirsiniz.

Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret uygulanabilir.